Cómo conservar tu propia historia
Los fundamentos de conservación son accesibles para todos y es muy importante ponerlos en práctica. Las siguientes sugerencias tratan con el cuidado básico de las piezas que se encuentran en las coleccciones de mucha gente. Cada pieza – cada fotografía, cada carta y cualquier artículo apreciado – tiene una historia que compartir. Le invitamos a usted a conservar su historia preservando esas piezas del pasado.
Los Libros | Los Documentos y otros Materiales de Archivo | Los Películas y Los Videos | Las Pinturas | Las Fotografías | Los Textiles | Otros Objetos
Los Libros
Apreciamos los libros por muchas razones. Pueden ser las primeras ediciones o libros antiguos que tienen mucho valor monetario. Los libros pueden evocar una memoria especial o tener un interés específico para el coleccionista. También los libros pueden ser simplemente favoritos . De cualquier manera, el adecuado almacenaje y manejo de libros puede extender sus vidas.
El Almacenaje
- Los libros necesitan un ambiente de almacenaje moderado y estable para que no experimenten extremos de calor ni de humedad. Un ambiente que tiene demasiado calor o es demasiado seco puede volver frágil es y amarill as las hojas del libro. Demasiad a humedad puede provocar el moho. Permita que el aire circule bien alrededor de los libros; no los ponga directamente contra las paredes, especialmente las paredes exteriores que puedan contener humedad. Si se usa un librero encerrado, deje algún espacio entre el librero y la pared.
- Mantenga limpi as y libres de polvo todas las área s de almacenaje.
- Guarde los libros (a excepción de los libros demasiado grandes) derechos en posición vertical y no inclinad a . No ponga los libros muy apretados en los estantes. Ocupe bloques para que no se caigan los libros. Ponga juntos los libros parecidos. Ponga los libros acostados si son demasiado grandes, aunque no deben estar amontonados más de dos o tres.
- Se puede poner en cajas de almacenaje los libros muy frágiles. Evite envolver un libro totalmente en papel. No ocupe ligas para atar un libro; las ligas pueden cortar las hojas o deteriorarlas y mancharlas. Consulte los catálogos sobre archivaje para las diferentes opciones de almacenaje. Escoja cajas del mismo tamaño de los libros para que los libros no se muevan. También es posible obtener cajas hechas a la medida por especialistas.
- Antes de guardar los libros, quite todas las cosas que se encuentren entre las hojas de los libros, por ejemplo, marcadores de libro, trocitos de papel, clips, las flores prensadas y otros recuerdos. Estas cosas pueden dañar las hojas de los libro con el tiempo; podrían arrugar las y manchar las.
El Manejo
- Siempre maneje los libros con las manos limpias. Se puede poner guantes de algodón sin peluza si no dificultan ni el manejo ni la habilidad de voltear las páginas.
- No remueva ningún libro de su estante por la parte superior de su espina. Siempre remueva los libros cogiéndolos por los dos lados de la espina. Para tener el mejor acceso a la espina, se separa cuidadosamente los libros vecinos o se mueve cuidadosamente el libro hacia adelante con un dedo extendido sobre la parte superior.
- Tenga cuidado al fotocopiar. Se puede causar mucho daño a la espina del libro por ponerlo plano en la máquina de fotocopiar. Si usted tiene que sacar copias de todas las hojas de un libro, debe sacar dos copias guardando una como el original y ocupándola cuando necesite más copias. Estas copias pueden ayudarle a evitar daño a un libro preferido.
Para más información de como conservar sus libros, favor de visitar las siguientes fuentes en el Internet:
- Métodos de conservación de libros en la Biblioteca Nacional de Venezuela (La Biblioteca National de Venezuela) (PDF)
Los Documentos y otros Materiales de Archivo
Los materiales de archivo en su colección pueden incluir cartas y notas, documentos y certificados oficiales, diarios, documentos financieros, diarios de vuelo, folletos o cualquier documento de papel.
El Almacenaje
- Escoja un lugar de almacenaje que tenga un ambiente estable y moderado. Evite guardar los papeles cerca de la tubería de agua que podría fugarse por las paredes o los techos.
- Para guardar los documentos de papel, use las carpetas y cajas de archivo sin ácido y que se pueden obtener por medio de las revistas de suplementos para archivaje. Siempre clasifique a las carpetas y cajas con un lápiz y no use ni pluma ni bolígrafo.
- No lamine sus documentos; es un proceso irreversible que causa el descoloramiento y deterioro de la pieza.
- Quite todos los clips, las grapas y alfileres de los documentos antes de almacenarlos para evitar el daño por oxidación. También quite las ligas o hilos. Para mantener los documentos juntos, use las carpetas sin ácido o póngalos entre dos hojas de papel sin ácido.
- Si es posible sin hacer daño, desplegue los documentos doblados y guárdelos en esta manera. Quite las cartas de sus sobres. Mantenga los sobres si tienen información útil que no se encuentre en el documento, por ejemplo, las fechas, los nombres, las direcciones, etc.
- No ponga muchas piezas juntas en la misma carpeta ni muchas carpetas juntas en la misma caja porque puede causar daño. Por otra parte, no permita que las carpetas se muevan mucho dentro de las cajas. Si una caja está medio llena, ocupe soportes de cartón archivístico para mantener rectas las carpetas y también para mantenerlas en su lugar. • Separe los recortes de periódico y otras piezas de alto ácido de otros documentos. El ácido puede penetrar al papel alrededor y también causar deterioro. Debe pensar en sacar copias del original en papel sin ácido y luego tirar el original. Si es necesario mantener los recortes originales, se puede obtener un espray de desacidificación por medio de los catálogos de suplementos para archivaje; sin embargo, los resultados pueden variar y el tratamiento no es práctico para las coleccciones muy grandes.
El Manejo
- Siempre use los guantes de algodón sin peluza o use las manos limpias y secas cuando maneje los documentos.
- No coma, beba, fume ni use una pluma o bolígrafo cuando maneje documentos.
- Tome apuntes en una hoja separada. Nunca escriba directamente en los documentos. No ponga hojas para tomar apuntes encima de los documentos del archivo. La presión de su escritura puede dañar los documentos de abajo.
- Si hay varios documentos en una carpeta, tome mucho cuidado para mantener el orden original dentro de la caja. Si una caja tiene muchas carpetas, maneje solamente una por una para evitar la mezcla de documentos de diferentes carpetas.
Para más información de como conservar los materiales de archivo, favor de visitar las siguientes fuentes en el Internet:
- Normas Básicas para la Preparación, Gestión y Respuesta Ante Desastres: Materiales con Soporte de Papel (NARA) (PDF)
Los Películas y Los Videos
Desde la llegada del equipo para películas caseras, las familias han ido documentando sus vidas por el video y el film. El cuidado especial del film y del video puede conservar nuestros « recuerdos con movimiento » para las generaciones que vienen.
El Almacenaje
- Mantenga el film y la cinta de video en el ambiente disponible que este más seco y fresco. Evite los rayos directos del sol. Un cuarto que está demasiado caliente o humedo puede provocar la infestación de hongos y luego acelerar el deterioro. Muchas bodegas de almacenaje profesional de film mantienen una temperature de 45 grados Fahrenheit con humedad relativa de 25%.
- Las latas y los carretes originales de metal para el film pueden oxidarse o distorsionarse provocando daño al film. Almacene el film en las latas archivísticas de metal o las de plástico y también cambie de carretes de metal a núcleos de plástico. Almacene en plano las latas de film para evitar que se pandeen (or distorsionen) y se alargen.
- Reemplace el estuche de papel para la cinta de video con los estuches archivísticos de plástico para más protección. Almacene los casetes de video en la misma manera como la de los libros. No los almacene en plano porque puede causarles distorsión. Almacenándolos a lo largo puede causar que se extiendan y luego hacer daño a la parte interior.
- Identifique y clasifique la ubicación, fecha, evento y las personas que se encuentran en sus películas y videos. Escriba esta información en papel sin ácido y manténgala con su película o video.
El Manejo
- Para los videos que usted va a pasar a menudo, haga una copia de acceso y luego guarde el original en un almacén seguro.
- Evite usar muy a menudo el proyector para ver sus películas caseras. El uso del proyector puede ser muy duro con respecto a la cinta, causando desgarros, daño en las orilla, quemaduras a la película y empolvamiento. Haga copias de las películas preferidas por medio de VHS o DVD.
- Siempre maneje el film y cinta de video en un ambiente limpio. No desenrolle la película muy suelta en la mesa o piso; se puede enredar y dañarse. En lugar de esto, use una máquina que enrolle la cinta.
Las Consideraciones a Plazo Largo
- En un adecuado ambiente de almacenaje, el film puede durar por muchos años si no está proyectado o manejado mucho. Los casetes de video no duran tanto aun con el manejo adecuado. En los dos casos, sin embargo, es mejor investigar las diferentes tecnologías disponibles de traslado que puedan aumentar la accesibilidad y vida de los medios del video.
Para más información de como conservar sus películas y videos, favor de visitar las siguientes fuentes en el Internet:
- IFLA Principios para el cuidado y manejo de material de bibliotecas [Compilado y editado Edward P. Adcock; con la asistencia de Marie-Thérèse Varlamoff y Virginie Kremp; Traducción en español para el Proyecto Cooperativo de Conservación para Bibliotecas y Archivos
Las Pinturas
Las diferentes clases de pintura tienen diferentes necesidades. Aquí hay algunos consejos generales; para consejos específicos para pinturas al óleo, acrílicos y acuarelas, véase las fuentes de abajo.
El Almacenaje y La Exposición
- El ambiente de almacenaje debe ser moderado y estable; lo ideal es entre 65 y 75 grados Fahrenheit y 40% y 50% de humedad. El marco de madera y el de lona pueden ampliarse y contraerse en reacción a los cambios de temperatura y humedad, provocando distorsión y grietas.
- La exposición al sol o a las luces brillantes interiores pueden descolorar las pinturas y también hacerlas frágiles. Los lugares de exposición deben tener luces difusas, por ejemplo, la luz indirecta y filtrada del sol o la luz tenue.
- Evite colgar las pinturas cerca de fuentes de polvo o contaminación, por ejemplo, las chimeneas, las salas para comer, los respiraderos, los baños, u otros lugares donde pasa mucha gente.
- Quite las pinturas de las paredes y luego protéjalas cuando usted está pintando, enyesando, limpiando con vapor o fumigando.
El Manejo
- Mueva una sóla pintura a la vez. Cójala por los dos lados verticales, no por la parte superior del marco o por el cordón de colgar. Si es necesario, pida la ayuda de alguien. Quitese todas las alhajas que pueden raspar o rozar la superficie de la pintura.
- Cuando se almacenen o se muevan las pinturas, nunca las amontone horizontalmente. Si es imposible evitar eso, siempre póngalas cara a cara y espalda a espalda para que las superficies pintadas no sean dañadas por la ferretería de colgar. Si es necesario, use tablas duras para proteger el lado pintado.
La Conservación
- Se puede sacudir de vez en cuando la superficie de una pintura (cada 4 a 6 meses) usando un cepillo con cerdas suaves, por ejemplo un cepillo con cerdas de marta cebellina o las de tejón o también con un cepillo japonés blanco y suave. No ocupe ningún líquido de limpieza ni trapos para sacudir ni paños para quitar el polvo (ellos pueden raspar la superficie de la pintura). Siempre busque las descascaraciones antes de limpiar y nunca sacuda si las encuentra. Consulte con un conservador de arte.
- Antes de tratar de hacer algún arreglo a una pintura, incluyendo su lienzo, consulte primero con un conservador de arte.
Para más información de como conservar sus pinturas, favor de visitar las siguientes fuentes en el Internet:
- Principios para la Preservación, Conservación y Restauración de las Pinturas Murales (Ratificados por la 14ª Asamblea General del ICOMOS, en Victoria Falls, Zimbabwe, octubre de 2003)
- El dibujo sobre papel y pergamino: conservación y restauración (Pericias caligraficas)
Las Fotografías
Se aplican los siguientes consejos generales a las fotografías y a los negativos. Las diferentes clases de película y copias tienen diferentes necesidades de conservación. Para obtener más información específica, favor de consultar las fuentes de abajo.
El Almacenaje
- Las fotografías pueden ser dañadas por la exposición a la humedad, cambios de temperatura y los insectos. Almacene las fotografías en un lugar estable, fresco y seco. Mantenga el lugar libre de polvo y alimentos para evitar los insectos y roedores.
- La exposición a la luz puede acelerar el deterioro de las imágenes. Haga copias de los originales para la exposición.
- Para almacenar las fotografías, busque sobres de papel que no tengan ni ácido ni lignito, o sobres de plástico hechos de polietileno o polipropileno de buena calidad o poliéster de grado de conservación (Mylar). No ocupe los sobres cerrados hechos de vinilo (incluyendo PVC) o plástico tratado con « plasticizers »; pueden deteriorar y dañar su contenido.
- Cuando arregle un álbum de fotografías, nunca use hojas engomadas o « las de imán » porque pueden hacer mucho daño permanente a las fotografías. Busque álbumes que tengan hojas sin ácido o fundas de polipropileno (se encuentran en los catálogos de suplementos para archivaje). No use ni adhesivo ni pegamento para fijar las fotografías a la hoja. En su lugar use soportes de esquina de buena calidad.
- Para los álbumes antiguos y de recortes que usted quiere mantener, trate de poner hojas sin ácido entre cada una de las páginas para proteger la superficie de contacto con las superficies de mucha acidez. Guarde los álbumes en plano y trate de usar cajas de adecuada medida o encuadernación con hilo archivístico para evitar movimientos que puedan hacer daño a las hojas o soltar la encuadernación.
- No olvide que la mayor parte del valor de las fotografías depende en la habilidad de identificarlas. Usted puede clasificarlas en el inverso; sin embargo, evite el uso de las plumas y los bolígrafos. Para las fotografías con hoja inacabada, escriba ligeramente con un lápiz cerca de las orillas para evitar cualquier huella o señal en medio de la fotografía. En las fotografías cubiertas de resina, use una pluma especial para señalar las fotografías. Permita que seque completamente la tinta antes de amontonar las fotografías para evitar manchas de tinta en la superficie de la imagen. También se puede clasificar los negativos en las orillas usando la misma pluma especial para señalar a las fotografías. Debe numerar las fotografías y los negativos para coordinar con nueva información grabada en una hoja sin ácido.
- No tire las antiguas fotografías después de hacerles un escaneo . Las copias digitales son como copias de seguridad y no son reemplazos para el original. Las imágenes digitales dependen mucho en el hardware y software para obtener el acceso. Mantenga interés en los cambios en tecnología y cómo ellos pueden tener un impacto en su colección digital.
El Manejo
- El aceite natural de la piel que se encuentra aun en manos limpias puede hacer daño a las fotografías y a los negativos. Si es posible, lleve guantes de algodón sin peluza cuando las maneje. Si no se encuentran los guantes, limpiese muy bien las manos y no ocupe loción o crema. Tome las fotografías y los negativos por las orillas y evite tocar la superficie de la imagen con los dedos.
- Para las fotografías que van a ser muy manejadas, por ejemplo, las de una reunión familiar u otro evento semejante, haga una copia de acceso para que el original pueda ser almacenado con mucho cuidado.
Los Daños y El Arreglo
- Para las fotografías rotas, rasgadas o quebradas: Póngalas en fundas de poliéster o Mylar. Use hojas de cartón sin ácido para darles soporte si es necesario. No use pegamento o cinta para arreglarlas; consulte con un conservador fotográfico.
- Para las fotografías o los negativos manchados: Con mucho cuidado límpielos con un cepillo suave y limpio. Empiece en medio de la fotografía y mueva hacia las orillas. Nunca ocupe líquido llamado « liquid clears » que se encuentra en las tiendas supuestamente para limpiar las fotografías.
- Para las fotografías pegadas: consulte con un conservador de fotografías. Tratando de quitar una fotografía pegada a una superficie puede causar daños irreversibles.
- Los negativos deteriorados pueden emitir un olor a vinagre y también mostrar señales de quebraduras, burbujas, y distorsión. Separe los negativos deteriorados de los que son más estables porque un mal negativo puede acelerar el proceso de deterioro de los otros negativos a su alrededor. Haga un éscan o haga copias de los negativos que ya muestran deterioro;Una vez empezado el proceso de deterioro, es irreversible y aunque se puede disminuir su velocidad por medio de un almacenamiento frío y apropiado, no se puede detener.
Para más información de como conservar las fotografías y los negativos, favor de visitar las siguientes fuentes en el Internet:
- El cuidado, manipulación y almacenamiento de fotografías (IFLA Core Programme Preservation and Conservation)
- La imagen imperfecta: Las fotografías, su pasado, presente y futuro (Por Debbie Hess Norris)
- La preservación de las colecciones fotográficas en las bibliotecas de investigación: La perspectiva (Por James M. Reilly)
Los Textiles
Algunas clases de textiles que se encuentran en las colecciones familiares incluyen los vestidos, los sarapes, las mantas, los adornos de tela, la vestimenta ceremonial, los kimonos, los artículos tejidos y los uniformes.
El Almacenaje
- Los textiles, particularmente las fibras naturales como lana, algodón, lino y seda, se deteriorán más rápido cuando son expuestos a la luz directa y también a las temperaturas altas. Almacene los textiles en un lugar fresco y obscuro que pueda mantener la humedad relativa de 40% a 60%. Si el lugar está demasiado seco puede hacerles daño. A la inversa, el lugar que está demasiado húmedo puede provocar el moho.
- Lo ideal es que se guarde en plano los textiles en una caja sin ácido con adecuado revestimiento, por ejemplo, con pañuelos de papel. El pañuelo de revestimiento depende de la clase de tela. Se debe guardar la seda y lana solamente con los pañuelos desamortiguados (nonbuffered) , o sea los pañ uelos que tienen el nivel de pH entre 7 y 7.5 y que también no tienen ácido. Los pañ uelos amortiguados (buffered) son alcalinos y tienen el nivel de pH entre 7.5 y 8.5 . Otros textiles como algodón y rayón pueden ser guardados con pañuelos ambos amortiguados y desamortiguados. Si usted tiene duda, escoja los desamortiguados. Se puede poner los téxtiles planos en tubos envueltos con Mylar. Para obtener más detalles de esto, favor de consultar las siguientes fuentes.
- Si es muy necesario colgar los textiles en ganchos, use los ganchos rellenados y nunca use los ganchos de alambre. Tampoco mantenga la ropa en bolsas de plástico de tintorería porque despide gases que pueden hacer daño a los textiles. Si los textiles están planos en una percha, ponga encima de ellos un trapo limpio para evitar el polvo.
- No guarde los textiles en contacto directo con la madera no tratada, por ejemplo en un baúl de cedro. Aunque la madera de cedro puede rechazar a las polillas, despide también emisiones ácidas que hacen daño a los textiles. Si es necesario usar el almacenaje de madera, ponga una barrera archivística (por ejemplo Mylar) en todas las superficies expuestas.
El Manejo
- Limpie sus manos y no use ni crema ni loción cuando esté manejando los textiles. Quitese cualquier alhaja que tenga porque esto puede enganchar o romper la tela.
- No fume ni coma ni beba ni use plumas o bolígrafos cuando esté manejando los textiles.
- Proporcione soporte adecuado a los textiles, por ejemplo, para las piezas frágiles, use cartones planos archivísticos cuando esté moviéndolas.
Otras Consideraciones
- Infestación de insectos: Los insectos pueden hacer mucho daño a los textiles. Para evitar la infestación de insectos, mantenga limpio los lugares de almacenaje. Vigile el área a menudo. Si se encuentra una infestación en su colección de textiles, consulte con un conservador de téxtiles. No exponga los textiles a los esprays contra insectos ni a las bombas u otros venenos y líquidos de limpieza.
Otros Objetos
Las piezas y los objectos que guardamos para documentar nuestras historias vienen en muchas formas y tamaños. Busque el reglamento de conservación que tome en cuenta la materia específica de su apreciada pieza.
Para más información de como conservar otras piezas, favor de visitar las siguientes páginas del web:
- Principios que deben regir la conservación de las estructuras históricas en madera. (Adoptados por ICOMOS en la 12ª Asamblea General en México, en octubre de 1999)
- Diagnóstico y metodología de restauración en la escultura policromada (Por Marisa Gómez González y Teresa Gómez Espinosa, Arbor CLXIX, 667-668 (Julio-Agosto 2001), 613-644 pp.)
- Caring for your Treasures: Furniture [Inglés] (The American Institute for Conservation)
- Caring for your Artifacts: the Care and Preservation of Historical Iron [Inglés] (The Henry Ford)
- Caring for your Artifacts: the Care and Preservation of Historical Silver [Inglés] (The Henry Ford)
- Caring for your Artifacts: The Care and Preservation of Glass and Ceramics [Inglés] (The Henry Ford)
Para obtener más fuentes e información sobre conservación, favor de visitor las siguientes páginas del web:
- El manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center (Northeast Document Conservation Center)
Journal feed
